(趣旨)

第1条　この規則は、鬼北町印鑑の登録及び証明に関する条例(平成17年鬼北町条例第13号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(登録申請の受理)

第2条　町長は、印鑑の登録申請があったときは、当該申請書等の記載事項について審査するほか、住所、氏名、出生の年月日その他必要な事項について、その者に係る住民基本台帳と照合し、相違がないことを確認したのち、当該申請を受理するものとする。

(委任の旨を証する書面)

第3条　条例第3条ただし書に規定する委任の旨を証する書面とは、代理権授与通知書とする。

(登録申請の確認)

第4条　条例第4条第2項の規定による文書の照会は、照会書及び回答書(様式第1号)によるものとする。

(印鑑登録原票の改製)

第5条　町長は、印鑑登録原票の登録事項が不鮮明になったとき又は必要と認めたときは、印鑑の登録を受けている者に対してその旨を通知し、当該印鑑及び印鑑登録証の提示を求めて改製するものとする。この場合において改製された印鑑登録原票は、従前の印鑑登録原票とみなす。

(印鑑登録証)

第6条　条例第8条の規定による印鑑登録証の交付を受ける者は、印鑑登録申請書(様式第4号)に当該登録に係る印鑑の受領印を押印した上、提出しなければならない。

(申請書等の受理)

第7条　条例第9条から第11条まで及び第14条の規定による申請又は届出があったときは、記載事項その他必要な事項について審査するほか、当該申請書又は届出書及び印鑑登録証と印鑑登録原票の登録事項とを照合し、相違がないことを確認したうえ、当該申請又は届出を受理しなければならない。

(申請書等の様式)

第8条　次に掲げる申請書等の様式は、当該各号の定めるところによる。

(文書の保存年限)

第9条　印鑑に関する文書の保存年限は、当該年度の翌年から起算して次のとおりとする。