事業者の皆さん、マイナンバー（個人番号）を正しく取り扱っていますか？

事業者の皆さん、マイナンバー（個人番号）を正しく取り扱っていますか？

　事業者は、行政手続などのため、従業員などのマイナンバーを取り扱います。

• 事業者は、社会保険の手続や源泉徴収票の作成などにおいて、従業員などからマイナンバーの提出を受け、書類などに記載します。
• マイナンバーを取り扱う際には、４つのルールを守りましょう！

 取得・利用・提供のルール

　○個人番号の取得・利用・提供は、法令で決められた場合だけ
　○これ以外では、「取れない」「使えない」「渡せない」

保管・廃棄のルール

　○必要がある場合だけ保管
　○必要がなくなったら廃棄

委託のルール

　○委託先を「しっかり監督」
　○再委託は「許諾が必要」

安全管理措置のルール

　○漏えいなどを起こさないために書類やデータは「しっかり管理」

取得にあたっては

• マイナンバーを従業員などから取得する際には、本人確認（次の(1)(2)の確認）が必要です。

　　　(1) マイナンバーが間違っていないかの確認　⇒　マイナンバーが書いてある「通知カード」や「個人番号カード」で確認
　　　(2) 身元の確認　⇒　 顔写真が付いている「個人番号カード」又は「運転免許証」などで確認

• マイナンバーを従業員などから取得する際には、利用目的（「源泉徴収票作成」「健康保険・厚生年金保険届出」「雇用保険届出」等）を伝えましょう。

　　　○マイナンバーを取り扱う者、取扱い手順、保管場所などを決めておきましょう。

　詳しくは、個人情報保護員会作成のリーフレットをご覧ください。