○鬼北町学校事務の共同実施組織に関する規程

平成25年3月27日

教育委員会訓令第2号

鬼北町共同事務室設置及び運営に関する要綱(平成19年鬼北町教育委員会訓令第1号)の全部を改正する。

(目的)

第1条 この訓令は、鬼北町立学校管理規則(平成17年鬼北町教育委員会規則第10号。以下「規則」という。)第36条の規定に基づき、学校事務の共同実施組織(以下「共同実施組織」という。)を適正に運営するため必要な事項を定めるものとする。

(組織の名称、共同実施地域の指定、構成等)

第2条 共同実施組織の名称、構成等は、次のとおりとする。

(1) 組織の名称 鬼北町共同事務室(以下「共同事務室」という。)

(2) 教育委員会が指定する共同実施地域 鬼北町全域

(3) 組織の構成校 好藤小学校、愛治小学校、三島小学校、泉小学校、近永小学校、日吉小学校、広見中学校及び日吉中学校(以下「町内全学校」という。)

(4) 組織の設置校 広見中学校(以下「拠点校」という。)

(5) 組織の構成員 拠点校に在籍する学校事務職員(以下「室員」という。)

(6) 共同実施地域地域長(以下「地域長」という)及び室長には、事務長をもって充てる。

(7) 副室長には、事務係長をもって充てる。ただし、前項の規定によりがたい場合は、上席の職員から任命することができる。

(事務・業務等の内容)

第3条 共同事務室は、次に掲げる町内全学校の事務・業務を行う。

(1) 学校の総務(情報管理を含む)に関する事務

(2) 児童生徒の学務に関する事務

(3) 教職員の人事管理に関する事務

(4) 学校の経理・管財に関する事務

(5) その他共同実施により効率化が図られる事務

(服務、職務等)

第4条 室員の服務は、規則に基づき拠点校校長が監督する。ただし、共同事務室の事務の特殊性に鑑み、日常の服務の管理は地域長が行うことができる。

2 室員は、規則に基づき職務を遂行する。

3 共同事務室における事務・業務の監理は、室長が行い、副室長は必要に応じてこれを代行する。

(地域長等の服務、職務等)

第5条 地域長は、共同実施地域内の業務の取りまとめを行うとともに、共同実施地域内の共同事務室に対し指導監督を行う。

2 地域長は、別表第1に揚げる事務について、適正かつ効率的な処理ができるよう体制整備に努めなければならない。

3 室長は、共同事務室を掌理し、副室長及び室員を指導監督する。

4 副室長は、室長の指導監督を受け、共同事務室を監理するとともに、室員に指導助言を行う。

5 室員は、室長及び副室長の指導を受け、事務業務を行う。

(地域長の専決事項)

第6条 教育長は、町内全学校の校長の権限に属する事務のうち、別表第2に掲げる事務を地域長に専決させることができる。ただし、次に掲げる場合には、専決させることはできない。

(1) 事案が重要又は異例と認められる場合

(2) 事案について疑義若しくは紛議があり、又は紛議を生ずるおそれがあると認められる場合

(情報の管理等)

第7条 室員は、職務上取扱うすべての個人情報等について細心の注意を払い、厳正な保護、管理に努めなければならない。

2 個人情報等の保護、管理については、鬼北町個人情報保護条例(平成17年鬼北町条例第200号)に定めるもののほか、教育委員会が別に定める。

(運営協議会の設置と組織)

第8条 共同実施の円滑な運営等を協議する共同実施運営協議会(以下「運営協議会」を設置する。

2 運営協議会は、教育委員会教育課長、町内全学校の校長、町教頭会長、共同事務室室員で構成し、町校長会長が主管する。

3 運営協議会は、主管が招集し、年3回程度開催する。

(その他)

第9条 この訓令に定めるもののほか、学校事務の共同実施組織に関し必要な事項は、教育長が別に定める。

附 則

この訓令は、平成25年4月1日から施行する。

附 則(平成27年3月26日教委訓令第1号)

この訓令は、平成27年4月1日から施行する。

附 則(平成28年3月28日教委訓令第1号)

この訓令は、平成28年4月1日から施行する。

附 則(平成29年2月17日教委訓令第1号)

この訓令は、平成29年4月1日から施行する。

別表第1(第5条関係)

1 期末勤勉手当に関する事務

2 査定昇給に関する事務

3 給与管理表に関する事務

4 教員免許更新に係る教員の管理に関する事務

別表第2(第6条関係)

地域長の専決事項

(県関係)

1 勤務手当の届出に関すること

2 住宅手当の届出に関すること

3 電子計算組織による人事給与事務に関すること

4 給与にかかる調査等に関すること

5 小中学校教職員研修旅費の予算配分及び執行管理に関すること

6 超過勤務手当の執行管理(命令を含む)に関すること

7 法定外控除口座振替システムにより処理する事務に関すること

8 社会保険取得・喪失・決定級に関すること

9 職員等の個人番号取扱いにおける「特定個人情報保護責任者」の職務に関すること

(町関係)

10 町財務会計システムにより処理する配分予算の会計事務に関すること

11 就学援助費の受領並びに支給事務に関すること

12 遠距離通学費の受領並びに支給事務に関すること

13 補助金の受領並びに支給事務に関すること

14 室員の日常の服務管理に関すること(勤務状況報告に関することを含む)

15 学校実態調査に関すること

16 保存年限を過ぎた文書の廃棄に関すること

17 その他軽易と認められる報告に関すること

鬼北町学校事務の共同実施組織に関する規程

平成25年3月27日 教育委員会訓令第2号

(平成29年4月1日施行)