(趣旨)

第1条　この訓令は、鬼北町役場(以下「本庁」という。)と日吉支所(以下「支所」という。)並びに愛治連絡所及び三島連絡所(以下「連絡所」という。)における戸籍事務取扱いに関し必要な事項を定めるものとする。

(支所及び連絡所)

第2条　支所及び連絡所とは、別表で定める施設をいう。

(事務対象区域)

第3条　本庁及び支所並びに連絡所において取り扱う事務の対象区域は、鬼北町内全域とする。

(帳簿等の保管)

第4条　戸籍簿、除籍簿及び原戸籍簿は、磁気ディスクに調整されたものを含め、本庁及び支所において保管するものとする。

(届書等の受領及び審査)

第5条　支所及び連絡所へ戸籍に関する届出又は戸籍に関する申請等(以下「届出等」という。)があったときは、直ちに届書又は申請書等(以下「届書等」という。)の写しを模写電送装置により本庁に電送し、本庁において審査を行うものとする。

(届書の受理)

第6条　本庁は、前条第2項により送致を受けた届書は、審査の後、受理決定の場合は遅滞なく戸籍受付帳に登載し、届書に受付年月日、受付番号等を記載の上、戸籍の記載を行うものとする。

(届書の保管)

第7条　第5条及び前条において処理された届書は、本庁において保管するものとする。

(記録事項証明書等の交付)

第8条　記録事項証明書等は、交付請求のあった本庁、支所又は連絡所において交付する。

(記録事項証明書等の作成)

第9条　支所及び連絡所での記録事項証明書等の作成は、次の方法とする。

(帳簿書類の廃棄)

第10条　帳簿等の廃棄決定及び廃棄については、本庁においてそれぞれ処理するものとする。

(報告)

第11条　本庁は、記録事項証明書等の交付に関する統計について、集計の上、処理するものとする。

(官公署に対する通知等)

第12条　管轄法務局に送致する戸籍関係書類及び次に掲げる通知等は、本庁において行うものとする。

(埋火葬許可証の交付)

第13条　埋火葬の許可証は、死亡届又は死産届が提出された本庁、支所又は連絡所で交付する。

(事務の所管)

第14条　支所及び連絡所における戸籍事務は本庁町民生活課長が所掌する。